Phiếu chi, phiếu thu là những hóa đơn chứng từ phổ biến và cần thiết trong mọi hoạt động kinh doanh. Vậy khi xuất nhập quỹ tiền mặt có cần sử dụng phiếu thu, phiếu chi hay không? Các bạn hãy tham khảo bài viết sau đây nhé.
- Mẫu phiếu thu
Mẫu phiếu thu:
– Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ: là Mẫu số 01 – TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC.
– Đối với cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành; tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước: là Mẫu C40-BB ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.
Mục đích của phiếu thu: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.
Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu.
- Mẫu phiếu chi
Mẫu phiếu chi
– Đối với doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ: là Mẫu số 02 – TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC.
– Đối với cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành; tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước: là Mẫu C41-BB ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.
Mục đích: Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
- Nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi
Chi tiết câu hỏi
Công ty tôi hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối hàng gia dụng. Trong quá trình làm việc, nhân viên công ty tôi có phát sinh các giao dịch mua bán dịch vụ ăn uống. Căn cứ theo Tiết c Khoản 1 Điều 12 Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp quy định: “c) Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán”. Tôi xin hỏi, đối với các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt có giá trị dưới 20 triệu đồng bao gồm cả thuế GTGT, ngoài hoá đơn GTGT (điện tử) hợp lệ, công ty tôi có cần phải yêu cầu bên cung cấp dịch vụ xuất phiếu thu (mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC) hay không?
Trả lời
Bộ Tài chính trả lời vấn đề này như sau:
Tại Khoản 3 Điều 11 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp quy định: “3. Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán”.
Tại Điểm c Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định: “c) Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký của người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán. Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm”.
Căn cứ vào các quy định nêu trên, nếu doanh nghiệp của bà có phát sinh các chi phí dịch vụ ăn uống bằng tiền mặt thì khi chi tiền mặt, doanh nghiệp phải lập phiếu chi có đầy đủ chữ ký theo đúng quy định của Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật.
Về các tài liệu khác kèm theo chứng từ kế toán, do phải tùy thuộc vào nội dung, tính chất của giao dịch kinh tế phát sinh giữa doanh nghiệp với đối tác nên Thông tư số 200/2014/TT-BTC không có quy định về tài liệu cụ thể khác kèm theo phiếu chi khi thực hiện thanh toán.
Vì vậy, ngoài hóa đơn GTGT (điện tử) hợp lệ thì doanh nghiệp có thể đề nghị nhà cung cấp dịch vụ cung cấp 1 liên phiếu thu của đơn vị đó có đầy đủ chữ ký theo quy định để làm cơ sở cho việc đối chiếu, xác minh, kiểm tra, kiểm soát của doanh nghiệp.
Nguồn: chinhsachonline.chinhphu.vn
Các bạn có thể tham khảo dịch vụ của VinaTas – Đại lý Thuế theo đường link sau: