Số tài khoản có phải là tiêu thức bắt buôc trên hóa đơn điện tử không? Hãy cùng đi tìm câu trả lời thông qua bài viết ngay dưới đây.
- Có bắt buộc ghi số tài khoản trên hóa đơn không?
Số tài khoản không phải là tiêu thức bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Cụ thể, Điều 10 Nghị định này quy định, trên hóa đơn điện tử đã lập cần bao gồm các nội dung sau:
– Tên hóa đơn: Ghi tên loại hóa đơn theo quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ…
– Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: Gồm ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử.
– Số hóa đơn: Số thứ tự trên hóa đơn, bắt đầu từ 1, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
– Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
– Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của người mua.
– Thông tin về hàng hóa và dịch vụ: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế, thuế suất GTGT, tổng tiền thuế GTGT.
– Chữ ký của người bán và người mua.
– Thời điểm lập hóa đơn: Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
– Thời điểm ký số: Ngày, tháng, năm ký số trên hóa đơn.
– Mã cơ quan thuế (nếu có).
– Phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mại (nếu có).
– Chữ viết, chữ số và đồng tiền ghi trên hóa đơn, bao gồm chữ viết tiếng Việt và số Ả-rập. Đồng tiền thể hiện bằng Đồng Việt Nam “đ” hoặc ngoại tệ theo quy định.
Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung
(1) Không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
(2) Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.
(3) Đối với hóa đơn điện tử có người mua là cá nhân không kinh doanh:
– Hóa đơn bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
– Hóa đơn bán xăng dầu thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế GTGT.
(4) Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế GTGT.
Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
(5) Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của công ty cổ phần (người bán).
Trường hợp tổ chức mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức thì không được xác định là hóa đơn điện tử. Công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không.
(6) Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
(7) Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
Đối với Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển.
(8) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
(9) Hóa đơn công ty cổ phần vận chuyển hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.
Như vậy, có thể khẳng định, không bắt buộc phải ghi số tài khoản trên hóa đơn điện tử. Hóa đơn không có tiêu thức số tài khoản vẫn là hóa đơn hợp pháp.
- Cách thay đổi số tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Nghị định 123/2020/NĐ-CP với các nội dung:
Tên người nộp thuế, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, địa chỉ, điện thoại, hình thức hóa đơn phát hành (có mã/không có mã), hình thức gửi dữ liệu hóa đơn, phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn, loại hóa đơn sử dụng, danh sách chứng thư số sử dụng, đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn.
Nếu có sự thay đổi thông tin đã đăng ký trên, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật thông tin cho cơ quan thuế.
Mặc dù số tài khoản không phải là tiêu thức bắt buộc nhưng không ít doanh nghiệp vẫn khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử có tiêu thức này để thuận tiện cho việc thanh toán, đối chiếu của khách hàng.
Theo đó, trường hợp công ty sử dụng hóa đơn điện tử có tiêu thức số tài khoản, nay muốn thay đổi thì do đây không thuộc các nội dung đăng ký theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT nên không cần thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
Do đó, doanh nghiệp chỉ cần thay đổi số tài khoản trên hóa đơn, ký số gửi cho người mua (đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế)/gửi cơ quan thuế để cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Các bạn có thể tham khảo dịch vụ của VinaTas – Đại lý Thuế theo đường link sau: